物業類：客訴與客服過程精細化管理提升（1天）

課程背景

服務行業中，妥善處理客戶投訴，提升客戶滿意，是員工干部的必修課。隨著客戶需求不斷變化，標準不斷提高，常規服務禮儀、泛泛的投訴處理流程已不能適應企業的客服需求，難以獲得滿意效果。因此，，企業的訓練需要轉變觀念思路，從投訴的應對原理入手，掌握投訴管理的系統化方法論+技巧，才能真正提升實效！而且能夠持續傳承改善！

課程對象

從事客服與管理的骨干員工、干部

客服管理、品管、公關、營銷、宣傳、風控系統的負責人

課程時間

1天6小時  

課程重點與學員收益

解析了服務投訴處理實踐中個人技巧的適應范圍局限及短板，引入管理大師德魯克和哈默博士的經典管理思想：“用流程機制整合資源實現客戶滿意”、“用責任可追溯的過程保障成果實現”。這一管理層次超越了個人技巧的層面，提升了員工、干部的客服（訴）管理以及綜合服務管理的思維和格局。

通過對標桿企業客服（訴）流程精細化的解析，引導學員與企業項目客服（訴）流程管理模式進行對比，不僅能夠理解客服（訴）流程精細化的精髓，有助于轉變過去粗放的客服（訴）管理方式，還能在老師引導下對現有客服（訴）流程、機制予以優化改善。

最終實現：

1. 用流程機制確保客服（訴）處理有始有終；

2. 用流程機制減少投訴的發生和惡化；

3. 用流程機制提升員工干部的主動性和責任心提升；

4. 用流程機制促進員工干部成長和知識管理傳承；

5. 用流程機制促進管理持續改善！

實現客服、品管、人才培養高水平、常態化！

這是一堂容易被低估的課程，揭示標桿企業不為人知的客服（訴）管理與品質管控的核心方法，也是管理中“結硬寨、打呆仗、日拱一卒無有盡，功不唐捐”的典型實例，猶如“海底撈你學不會”，看起來好像簡單，深入其中方知是硬功夫！

課程內容及大綱

1. 學員需要提前準備：以利于提升培訓成效！

1. 在客戶服務與投訴處理管理過程中，我們所面臨的挑戰及疑惑（問題清單）？

2. 準備企業內部客戶報事投訴處理流程、制度文本（含相關表單表格）

3. 最近的典型的報事或投訴事件處理完整記錄1-2份（每個小組）

1. 厘清對投訴的認識（0.5小時）

1. 投訴是什么？

2. 投訴的內涵：滿意與投訴

3. 投訴的價值

4. 投訴處理，難在何處：影響投訴處理成效的因素

2. 投訴應對與管理的基本原理（0.5小時）

（非常重要，但很容易被忽略輕視！）

--與“投訴認知”一起，讓學員掌握基礎原理，有利于指導后期工作實踐，避免誤區盲區，少走彎路，不易被高大上的、似是而非說法、概念所忽悠，把握服務管理的根本。

1. 投訴處理的目標與典型誤區

2. 投訴應對不當的根源

3. 高屋建瓴：（投訴）管理的基礎原理和模型

4. 投訴管理的核心

5. 投訴應對與管理層次矩陣

6. 投訴應對與管理的核心策略與原則要求

1. 課程綜述：

本章節進入更高層次的管理思維與方法訓練，通過流程機制整合更多資源解決客戶不滿，實現客戶滿意。

通過對客服（訴）報事流程的持續跟進改善，達到：客戶有事必有記、有記錄必有責任，有責任必有行動，有行動必有結果，有結果必有考核評估，必有改善和傳承。

1. 案例分享研討：約0.25小時

企業客服（訴）過程管理中的典型問題與誤區（--說明為什么大多數的服務管理勞而無功，甚至反效果，從而揭示管理要有效必須掌握基本規律！）

1. 個人投訴技巧有效的前提與短板（約0.25小時）

案例：態度好有什么用？！

客服（訴）管理中的亂象

1. 管理大師的教導與啟迪：（約0.25小時）

1. 企業與流程的第一性原理：企業創造客戶，流程創造價值

2. 客戶不滿=流程有問題

3. 此“流程”非彼流程

4. 精細化的奧秘：流程的分類與整合

1. 標桿企業客服（訴）流程管理精細化改善歷程（案例）（ 約0.5小時 ）

--標桿的轉變是窮則思變，規律簡潔，我們亦可以做到！

1. 標桿企業客服（訴）管理的彎路

2. 問題分析追根尋源

3. 改善策略、歷程

4. 客服（訴）精細化之成效案例

1. 標桿客服（訴）流程管理精細化解析（重點）研討約2-3小時

客服（訴）制度、流程、表單背后的管理思維、管理方法、管理改善實踐，逐一解析，讓學員真正透過制度的表面文字理解標桿企業服務管理高績效背后的科學原理及實踐方法。

與企業自身模式、流程、標準的對照，更能加深印象，取得收益。

1. 客服（訴）流程精細化的支撐體系建設（三大流程的整合）約1.5小時

價值觀、干部、機制、人力資源…

-本章節的內容產闡述了客服（訴）流程中“文化”、“人”的因素及其重要性，揭示了標桿企業客服（訴）員工選育用留的系統方法。

1. 水到渠成：客服（訴）流程精細化超出想象的成效與功能約0.5小時

—展示了客服（訴）流程精細化之后在服務品質層面、客戶認同層面、品牌塑造、營銷等層面應該達到的效果！增強學員改善客訴流程的信心！

1. 案例：助力企業解除企業品牌信任危機-群訴整改的精細化如何達成？！

2. 研討：小小報事記錄的作用？夯實文化價值觀、夯實客服品管根基，保障客戶滿意并促進員工快速成長、支持企業服務營銷，改善企業內部協作…功效難以盡述！用了才知道！

1. 學以致用：作業

1. 企業客服（訴）工作流程及模式的改變要點

2. 本企業客服（訴）流程優化與支撐體系完善要點